ERP für kleine Unternehmen –
RIFA ERP bringt Ordnung in Ihren Betrieb.
Angebote in Word, Rechnungen in Excel, Termine im Kalender – und nichts hängt zusammen. RIFA ERP ist die ERP Software für KMU, die alles in ein System bringt: einfach zu bedienen, direkt vom Entwickler und genau auf Ihren Betrieb zugeschnitten.
Kennen Sie das?
Die meisten Betriebe wachsen mit Excel, bis Excel sie aufhält. Was für 3 Mitarbeiter noch funktioniert, wird bei 8 zur echten Bremse.
Daten überall, Übersicht nirgends
Angebote in Word, Rechnungen in Excel, Kundendaten im Postfach. Niemand weiß, welche Version gerade gilt.
Monatsabschluss = Stunden Arbeit
Daten aus 5 Dateien zusammenführen, Zahlen manuell übertragen, Fehler suchen. Die Auswertung dauert länger als sie nützt.
Wenn der Chef fehlt, steht alles still
Wichtige Infos sind in Köpfen oder privaten Ordnern. Kein Kollege findet, was er braucht.
Wachstum scheitert an den Prozessen
Mehr Aufträge wären da – aber die Verwaltung hält nicht Schritt. Skalieren ist kaum möglich, solange alles manuell läuft.
Das ist kein Versagen – das ist ein klassisches Wachstumshindernis. Die gute Nachricht: Es lässt sich lösen, ohne aufwändiges Software-Projekt oder monatelange Einführung.
Kommt Ihnen das bekannt vor?Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie RIFA ERP das löst.
Jetzt Demo vereinbaren →Ein System für alles – genau für Ihren Betrieb
RIFA ERP ist eine ausgereifte ERP Software für KMU mit über 25 Jahren Entwicklungs- und Praxiserfahrung. Kein aufgeblähtes Konzernprodukt – sondern eine Rechnungssoftware für Handwerk und Mittelstand, die flexibel auf Ihre Prozesse angepasst wird.
- Ein System für Angebote, Aufträge, Kunden, Rechnungen und Berichte
- Flexibel anpassbar – Ihre Felder, Ihre Workflows, Ihre Sprache
- Direkter Entwicklerzugang – Änderungswünsche landen nicht in einem anonymen Backlog
- Bewährt und stabil – über 25 Jahre im produktiven Einsatz bei Mittelstandsbetrieben
Was RIFA ERP für Sie leistet
Keine Feature-Wüste. Nur das, was ein kleines Unternehmen wirklich braucht – und das richtig gut.
Auftragsverwaltung
Von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung – alles in einer Ansicht. Kein manuelles Übertragen mehr.
Kundenverwaltung (CRM)
Alle Kontakte, Historien, Notizen und Dokumente an einem Ort. Jeder im Team sieht den aktuellen Stand.
Angebote & Rechnungen
Professionelle Belege in Sekunden – mit Ihrem Layout, Ihren Texten, direkt aus dem System versendbar.
Berichte & Auswertungen
Umsatz, offene Posten, Auftragsvolumen – alles in Echtzeit. Kein Excel-Export, kein manuelles Zusammenführen.
Individuelle Anpassung
Felder, Masken, Workflows – RIFA ERP passt sich an Ihren Betrieb an, nicht umgekehrt. Direkt mit dem Entwickler.
Neues Release Q3 2026
Modernisierte Oberfläche, neue Funktionen, noch einfachere Bedienung. Jetzt einsteigen – von Anfang an dabei sein.
Bald verfügbarAlle Funktionen live sehen?Kostenlose Demo – 30 Minuten, unverbindlich, persönlich.
Demo anfragen →Ein Handwerksbetrieb – vorher und nachher
Ein Elektriker mit 6 Mitarbeitern. Täglich 4–8 Aufträge, Kundenkommunikation per WhatsApp, Rechnungsstellung am Wochenende. Kommt Ihnen bekannt vor?
Der tägliche Kampf
- Angebote in Word, jedes Mal neu getippt
- Rechnungen in Excel – Formeln brechen, Nummerierung stimmt nicht
- Wer hat Kunde Meier zuletzt betreut? Niemand weiß es
- Monatsauswertung: 3 Stunden, mehrere Dateien, immer Fehler
- Urlaubsvertretung unmöglich – alles im Kopf des Chefs
So läuft's heute
- Angebot in 2 Minuten – Vorlage wählen, Preise anpassen, fertig
- Rechnung per Klick aus dem Auftrag generiert und versendet
- Jeder Mitarbeiter sieht die komplette Kundenhistorie sofort
- Monatsreport: ein Klick, alles da – Umsatz, offene Posten, Trends
- Vertretung problemlos – alle Infos im System, nicht im Kopf
Das klingt nach Ihrem Betrieb?Wir prüfen gemeinsam, ob RIFA ERP zu Ihnen passt.
Jetzt Gespräch vereinbaren →Warum nicht einfach Excel behalten?
Können Sie. Aber schauen Sie ehrlich hin, was es kostet – in Zeit, Nerven und verpasstem Wachstum.
- ✕Keine Verbindung zwischen Daten
- ✕Versionschaos und Formelfehler
- ✕Kein echter Mehrbenutzer-Betrieb
- ✕Keine Auswertungen in Echtzeit
- ✕Skaliert nicht mit dem Betrieb
- ✓Alles in einem System vernetzt
- ✓25+ Jahre Praxiserfahrung
- ✓Flexibel auf Ihren Betrieb angepasst
- ✓Direkter Entwicklerzugang
- ✓Mittelstandsgerecht – kein Overhead
- ✕Oft für Kleinstbetriebe oder Konzerne gebaut – nicht für den Mittelstand
- ✕Wenig Spielraum für individuelle Anpassungen
- ✕Support über anonyme Ticketsysteme, lange Wartezeiten
- ✕Steigende Abokosten, schwer planbar
- ✕Keine Anpassung an branchenspezifische Prozesse
ERP für Unternehmen in Sachsen-Anhalt
RIFA ERP wird nicht von einem anonymen Softwarehaus vertrieben. Stefan Drews ist Entwickler, Berater und Ansprechpartner – persönlich vor Ort, für Betriebe in der gesamten Region Mitteldeutschland.
ERP Software für Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe im Mansfelder Land
Auftragsverwaltung und Rechnungssoftware für KMU in Halle und Umgebung
Sachsen-Anhalt, Thüringen, Sachsen – kurze Wege, persönliche Betreuung vor Ort
Sie kaufen kein Produkt – Sie bekommen einen Partner
RIFA ERP wird nicht von einem anonymen Softwarehaus vertrieben. Stefan Drews ist gleichzeitig Entwickler, Berater und Ansprechpartner – persönlich, aus Helbra, für Mitteldeutschland.
Jahre Entwicklung und Praxiseinsatz – RIFA ERP ist kein Startup-Produkt
Direkter Ansprechpartner für alles – Entwicklung, Support und Beratung aus einer Hand
Individuell konfiguriert – jeder Betrieb bekommt seine eigene, angepasste Version
„Ihre Anforderungen landen direkt beim Entwickler – nicht in einem anonymen Backlog. Was sinnvoll ist, wird umgesetzt. Schnell, unkompliziert und ohne großes Projektteam."
Was kleine Unternehmen häufig fragen
Für wen ist RIFA ERP geeignet?
RIFA ERP ist speziell für kleine und mittlere Unternehmen mit 2–25 Mitarbeitern entwickelt worden – Handwerksbetriebe, Dienstleister, Händler und Produzenten. Wer aktuell mit Excel oder Word arbeitet und den nächsten Schritt gehen möchte, ist die ideale Zielgruppe.
Was kostet ein ERP-System wie RIFA?
Die Kosten hängen von Ihrem Betrieb, der Anzahl der Nutzer und dem Anpassungsaufwand ab. Es gibt keine versteckten Abogebühren oder Lizenzfallen. In einem kostenlosen Erstgespräch besprechen wir Ihren Bedarf und machen Ihnen ein transparentes Angebot.
Wie lange dauert die Einführung?
In den meisten Fällen läuft RIFA ERP innerhalb von wenigen Wochen produktiv – nicht Monaten. Die Einführung erfolgt schrittweise, damit Ihr Betrieb dabei nicht stillsteht. Schulungen, Datenmigration und individuelle Anpassungen sind Teil des Prozesses.
Was ist mit meinen bestehenden Daten aus Excel?
Bestehende Daten aus Excel oder anderen Systemen können in der Regel importiert werden. Wir begleiten Sie bei der Datenmigration – damit kein Kundenkontakt oder Auftrag verloren geht.
Was passiert, wenn ich Änderungen am System brauche?
Bei RIFA ERP landen Ihre Anforderungen direkt beim Entwickler – nicht in einem anonymen Ticket-System. Was sinnvoll und umsetzbar ist, wird umgesetzt. Schnell, unkompliziert und ohne großes Projektteam.
Neugierig? Wir zeigen Ihnen RIFA ERP in 30 Minuten.
Kein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung. Sie sehen die Software live – und wir klären gemeinsam, ob und wie sie zu Ihrem Betrieb passt.
Kostenlos · Unverbindlich · Persönlich