E-Mail-Verschlüsselung – DSGVO-konform kommunizieren
Wer personenbezogene Daten per E-Mail versendet, ist laut DSGVO verpflichtet, diese angemessen zu schützen. Trotzdem verschicken viele Unternehmen sensible Informationen noch immer unverschlüsselt – ein Risiko, das sich vermeiden lässt.
Wer braucht E-Mail-Verschlüsselung?
Grundsätzlich jedes Unternehmen, das per E-Mail mit vertraulichen Inhalten arbeitet. In der Praxis betrifft das vor allem:
- Anwaltskanzleien und Steuerberater – mandantenbezogene Daten unterliegen besonderem Schutz
- Arztpraxen und Gesundheitsdienstleister – Patientendaten sind hochsensibel
- Personalabteilungen – Bewerbungen, Gehaltsabrechnungen, Abmahnungen
- Geschäftsführung und Vertrieb – Verträge, Angebote, strategische Kommunikation
Kurz: Überall, wo E-Mails Inhalte transportieren, die nicht für Dritte bestimmt sind.
Wie funktioniert sichere E-Mail-Kommunikation?
Bei der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wird eine E-Mail so verschlüsselt, dass nur der beabsichtigte Empfänger sie lesen kann. Selbst wenn die Nachricht auf dem Transportweg abgefangen wird, bleibt der Inhalt unlesbar. Bewährte Standards dafür sind S/MIME und PGP – je nach Umfeld setzen wir die passende Lösung ein.
Zusätzlich sorgt Transportverschlüsselung (TLS) dafür, dass der Übertragungsweg zwischen Mailservern abgesichert ist. Beides zusammen ergibt ein solides Schutzniveau.
Umsetzung ohne Komfortverlust
Verschlüsselung muss im Alltag funktionieren, sonst wird sie umgangen. Wir richten die Lösung so ein, dass Ihre Mitarbeiter wie gewohnt arbeiten können – die Verschlüsselung läuft im Hintergrund. Keine komplizierten Zusatzschritte, keine separaten Portale. Professionell integriert in Ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur.
DSGVO-Konformität dokumentieren
Neben der technischen Umsetzung ist auch die Dokumentation wichtig. Wir helfen Ihnen, die getroffenen Maßnahmen nachvollziehbar festzuhalten – damit Sie bei einer Prüfung durch die Datenschutzaufsicht auf der sicheren Seite sind.
Mit über 25 Jahren Erfahrung setzen wir E-Mail-Verschlüsselung passgenau für Ihren Betrieb um – modern, DSGVO-konform und persönlich betreut.